In beginsel staat het fonds open voor alle aanvragen binnen de sectoren die tot het werkterrein worden gerekend. Vanwege de grote hoeveelheid aanvragen moeten prioriteiten worden gesteld, waardoor niet iedere aanvraag kan worden gehonoreerd. Bij het beoordelen van de aanvragen laat het bestuur van het PBCNA/A zich leiden door algemene en specifieke richtlijnen.

Overzicht richtlijnen
Richtlijnen met betrekking tot het project

Financiële ondersteuning is mogelijk voor:
- concrete projecten en activiteiten die voor de aanvrager in het kader van zijn activiteiten inhoudelijk bijzonder zijn en die het Cultuurfonds als kwalitatief
goed en inhoudelijk waardevol beoordeelt
- projecten die gericht zijn op een breed publiek

Niet voor een bijdrage in aanmerking komen:
- projecten van instellingen die structureel door een overheid worden gefinancierd, tenzij sprake is van een ook voor de instelling zelf uitzonderlijk project, en de desbetreffende instelling of organisatie aantoonbaar uit de eigen omzet, via de structurele overheidssteun of via structurele sponsoring hiervoor geen eigen middelen kan vrijmaken
- exploitatiekosten (met uitzondering van start- en overbruggingssubsidies)
- fondsvorming, vermogensopbouw
- prijzengeld voor prijsuitreikingen door derden
- jaarlijks georganiseerde projecten die reeds drie maal door het Cultuurfonds zijn ondersteund, tenzij er sprake is van een uitzonderlijk onderdeel van een project waarvoor de financiële ondersteuning wordt gevraagd
- projecten die tijdens het indienen van de aanvraag of tijdens de behandeling daarvan al geheel of gedeeltelijk zijn gerealiseerd
- projecten met een uitgesproken politiek karakter of projecten die gericht zijn op het uitdragen van een religieuze overtuiging
- nieuwbouw en renovatie van gebouwen

Financiële ondersteuning is alleen mogelijk als er sprake is van een aantoonbaar tekort.

Richtlijnen met betrekking tot de aanvrager
Verzoeken kunnen worden ingediend door:

- rechtspersonen zonder winstoogmerk (stichtingen of verenigingen) die blijkens hun statutaire doelstelling werkzaam zijn op het werkterrein van het Cultuurfonds en die een breed samengesteld bestuur kennen;
- Rechtspersonen met winstoogmerk die activiteiten ontwikkelen binnen het werkterrein van het Cultuurfonds maar alleen als deze mogelijkheid expliciet wordt aangegeven in de specifieke richtlijnen van het Cultuurfonds (bijvoorbeeld bij publicaties, filmproducties en (galerie) presentaties in het buitenland).
Niet ondersteund worden:
- natuurlijke personen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld
- overheden en overheidsinstellingen (hieronder vallen ook bestuursorganen en onderwijsinstellingen)
- rechtspersonen die blijkens hun doelstelling of feitelijk handelen zijn gericht op de belangenbehartiging van één of enkele personen
- instellingen die - net als het Prins Bernhard Cultuurfonds - fondsen werven ten behoeve van derden of voor projecten van derden (hieronder vallen ook de zogenaamde fondswervingbureaus).
Verdere informatie en gegevens over het aanvragen van subsidies vindt u onder Aanvraagformulier.

Vergaderagenda
In de loop der jaren heeft het Prins Bernhard Cultuurfonds Nederlandse Antillen en Aruba een niet aflatende toename in het aantal aanvragen mogen ervaren. Gezien kan worden dat er steeds vaker een beroep wordt gedaan op het PBCNA/A ter honorering van projecten. Met grote tevredenheid mogen we dan ook veilig vaststellen dat het goede werk dat verricht wordt steeds meer waardering krijgt op alle zes de eilanden.
Vergaderdata en inzendtermijnen
De vergaderdata van het dagelijks bestuur (aanvraagbehandeling tot Nafl. 10.000) zijn iedere vierde (4e) dinsdag van de maand. Projecten dienen tenminste één week voor de vergadering ingediend te zijn.

De vergaderdata van het algemeen bestuur in 2006 (aanvraagbehandeling boven de Nafl. 10.000 met een maximum van Nafl. 25.000) zijn hieronder aangegeven*. Daarbij geldt dat de projecten tenminste één maand voor de vergadering ingediend dienen te zijn.

medio maart, medio juni, medio september en medio november

Attentie!
Alle aanvragen (zowel voor aanvraagbehandelingen tot Nafl. 10.000 als daarboven) dienen voorzien te zijn van een goede onderbouwing van de vermelde bedragen en een gedegen dekkingsplan.